lunes, 6 de junio de 2011

CONTROL INTERNO DE ACTIVO FIJO

CONTROL INTERNO

PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS

Control Interno: es un sistema contable que comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las hullas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones. En el control interno y está directamente relacionada con la contabilidad.

Sistema de control interno es el con junto de medidas que toma la organización con el fin de:

• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

• Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.

• Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.

• Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.

Activos Fijos Tangibles: Estos bienes se corresponden con los medios de trabajo destinados a la prestación de servicios o producción material, que conservan su vida útil por un tiempo prolongado, generalmente más de un período económico y que transfieren gradualmente su valor al producto elaborado o servicio prestado, conservando su forma física original y que de acuerdo con sus características, pueden considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio compuesto por varios bienes en funcionamiento.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS

OBJETIVOS GENERALES:

Propiedad:

Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en posesión de la empresa o de terceros.

Existencia Física:

Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y equipo

Medición

Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o a su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión por desvalorización

Cumplimiento de las normas contable.

Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las NIC y NIFF

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

A continuación damos las premisas para la elaboración del cuestionario de evaluación de control interno:

Adquisiciones

- Verificar autorizaciones de la compra

- Justificación de la compra

- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio

- Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia

- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de mercado.

- Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.

Bajas

- Autorización para vender

- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas

- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja

- Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja.

Contabilización

- Verificación del registro de sus activos

- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas

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