CONTROL INTERNO DE ACTIVO FIJO

CONTROL INTERNO

PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS

Control Interno: es un sistema contable que comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las hullas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones. En el control interno y está directamente relacionada con la contabilidad.

Sistema de control interno es el con junto de medidas que toma la organización con el fin de:

• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

• Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.

• Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.

• Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.

Activos Fijos Tangibles: Estos bienes se corresponden con los medios de trabajo destinados a la prestación de servicios o producción material, que conservan su vida útil por un tiempo prolongado, generalmente más de un período económico y que transfieren gradualmente su valor al producto elaborado o servicio prestado, conservando su forma física original y que de acuerdo con sus características, pueden considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio compuesto por varios bienes en funcionamiento.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS

OBJETIVOS GENERALES:

Propiedad:

Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en posesión de la empresa o de terceros.

Existencia Física:

Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y equipo

Medición

Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o a su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión por desvalorización

Cumplimiento de las normas contable.

Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las NIC y NIFF

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

A continuación damos las premisas para la elaboración del cuestionario de evaluación de control interno:

Adquisiciones

- Verificar autorizaciones de la compra

- Justificación de la compra

- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio

- Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia

- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de mercado.

- Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.

Bajas

- Autorización para vender

- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas

- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja

- Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja.

Contabilización

- Verificación del registro de sus activos

- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas

3. MEJORAS Y REPARACIONES DE ACTIVO FIJO

MEJORAS Y REPARACIONES

Durante la vida útil o rentable de un activo se suelen realizarse gastos relacionados con la propiedad, planta y equipo en cuanto a la maquinaria, los cuales pueden ir desde el cambio de lubricante, el silenciador o la batería, hasta la modernización completa de la planta productora.

El dilema contable con estos costos es que representan desembolsos, si se deben o no incluir como parte del costo del activo o gastos del periodo contable.

Generalmente deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que aumenten los beneficios futuros del mismo.

Estos beneficios pueden expresarse como un incremento de la vida útil, por una mejora importante en la característica de los productos fabricados por el activo, por una disminución en los costos de operación, o por un aumento en el volumen producción.

Por Ejemplo

Reparaciones: Las reparaciones comprenden aquellos gastos que no aumentan la capacidad del activo y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restauran el activo para que trabaje bien. Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas.

En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

Mejoras: Las mejoras representan la sustitución de partes del activo original por otras nuevas que van a aumentar el beneficio futuro del activo. La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad de un activo o que amplía su vida útil. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolina a diesel de un automóvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparación mayor del motor.

2. LA DEPRECIACION DESE EL PUNTO DE VISTA LEGAL

Aspecto Legal. (Articulo 30 de la Ley sobre el Impuesto sobre la Renta.)

La depreciación es el consumo; agotamiento o el uso de un bien empleado para la actividad productora de la entidad ya sea en un periodo menor a un año o mayor de este.

El valor de la depreciación es deducible de la renta gravada, para ello existen diez reglas para determinar dicho valor.

1) El bien que se utilice en un periodo menor al del ejercicio, a este se deducirá únicamente la parte de la cuota anual que proporcionalmente le corresponda el cual estará de acuerdo al tiempo que dicho bien sea utilizado para la producción de la actividad productora o en la generación de la renta.

2) Además el valor sujeto a depreciar de un bien será el del costo total, pero existen caso que no aplica tales como:

a) Cuando se trate de maquinaria como trituradorares de piedra, excavadora, tornos empleados en mecánica y función entre otros semejantes (art. 35 RLIS) que importe que gozaran de exención del impuesto del IVA, por ende el valor máximo será el que determine en el registro de La Dirección General al momento que se realiza la importación.

b) Cuando se trate de un bien o maquinaria usada el valor de la depreciación se calculara en base al precio del bien nuevo al momento de la adquisición y ajustado a un porcentaje determinado de acuerdo a su tiempo de uso, para ello está dada la siguiente tabla.

Porcentajes de activos usados.

AÑOS DE VIDA	PORCENTAJES
1 AÑO	80%
2 AÑO	60%
3 AÑO	40%
4 AÑOS Y MAS	20%

3) Para determinar el porcentaje de la depreciación del bien o maquinaria el contribuyente tendrá que aplicar en porcentaje fijo y constante sobre el valor del bien los cuales su límite sean los siguientes:

Porcentaje máximos para la depreciación de los activos.

TIPO DE ACTIVO	PORCENTAJE
Edificaciones	5%
Maquinaria	20%
Vehiculos	25%
Otros bienes muebles	50%

Además el contribuyente tiene que saber que cuando se determina el porcentaje no podrá realizar cambio sin la autorización de la Dirección General de Impuestos Internos ya que si no tiene la autorización no serán deducible la depreciación.

4) Para el efecto de la deducción del la depreciación del bien o maquinaria no se aplicara la valuación o revaluación de los bienes en uso.

5) Para que el contribuyente reclame el valor de la depreciación de los bienes o maquinaria estos tienen que ser de su propiedad y además estos se utilicen para la generación de la actividad de producción o de ingresos gravados.

6) Los contribuyentes que están obligados a llevar contabilidad formal llevaran un registro detallado los cuales tendrá que llevar por lo menos la siguiente información: especificaciones del bien o maquinaria, valor a depreciar, fecha en que se comienza a utilizar el bien, periodo de vida útil, mejoras, adicionales, cuota de depreciación, saldo por depreciar, retiro, enajenación, y todos los datos relacionado a la naturaleza del bien; para los contribuyente que no estén obligado a llevar contabilidad formal no aplica llevar este registro.

7) El contribúyete que por error, equivocación o descuido no hubiera descargado el valor de la depreciación o en menor valor en el ejercicio correspondiente no tendrá derecho de a acumularlo en los años posteriores.

8) No se puede despreciar los inventarios de mercadería, ni tampoco los predios rústicos o urbanos, solo a las edificaciones, además el contribuyente deberá separar contablemente el valor de los terrenos y las edificaciones.

9) Además los bienes o maquinaria que se utilizan para generar las actividades productoras que generan ingresos gravados y también en actividades no gravables se tendrá que realizar una proporción en base a un factor que se determina dividiendo las rentas gravadas entre la sumatoria de las rentas gravadas y las no gravadas, debiendo deducirse únicamente la proporción correspondiente a lo gravado.

10) El bien o maquinaria será redimido dentro del plazo determinado en la aplicación del porcentaje fijo que se utilice y no podrá ser deducible nuevamente para la depreciación ya cuando fiscalmente haya sido redimido.

1. LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

A continuaciòn desarrollaremos un tema de suma importancia para estudiantes, profesionales y pùblico en general ya que estaremos abordando el tema de Propiedad, Planta y Equipo de la optica legal, tècnica y las diferencias de cada una de ellas, como tambièn la diferencias entre la NIC 16 y la secciòn 17 de NIIF para Pymes y abordaremos los diferentes tipos de mètodos de depreciaciòn tècnicos y los legales que nos permite aplicar nuestra legislaciòn Salvadoreña. Y veremos los mètodos de depreciaciòn tanto de la parte legal como el planteamiento tècnico de las NIC. Antes de iniciar dicho tema interesante y extenso hay que tener claro los siguientes conceptos que se estaràn utilizando en dicho temas los cuales son:

Activo: Comprenden los bienes, derechos y erogaciones que serán aprovechadas en ej. Futuros de la empresa susceptibles de montificarlos objetivamente.

Importe en libros: es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

Activos fijos tangibles: bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.

Costo: es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos basados en acciones.

Importe depreciable: es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual.

Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Valor razonable: es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua.

La pérdida por deterioro: es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a su importe recuperable.

Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos. Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos.

b) Cuyo uso durante más de un periodo contable se espere. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si: ü sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Medición en el momento del reconocimiento:

Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorará por su costo.

El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al contado en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23. El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

a) Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.

b) Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.

c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo.

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